Administratief Medewerker Boels Learning & Development

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 40 uur
  • Standplaats Sittard, Dr. Nolenslaan 123
  • Vakgebied Administratief

Dit is de rol

Bouw mee aan Boels: de praktijk
Samen met je collega’s van de  Administratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning, organisatie en administratieve afhandeling van alle trainingen en opleidingsvraagstukken binnen Boels Rental. Als ervaren administratieve kracht weet jij hierin prioriteiten te scheppen en overzicht te houden. Je benadert interne klanten en reageert op aanvragen voor trainingen en aanverwante, organisatorische zaken. Jij bent de schakel tussen de deelnemers enerzijds en de trainers, trainingslocaties en externe partners anderzijds. Heldere en servicegerichte communicatie via telefoon, mail en ‘face to face’ zijn kenmerkend voor jou. Je beschikt over een proactieve houding en bent in staat om feedback te geven waar dat nodig is en ontvangen. Daarnaast ben je in staat om bestaande processen te optimaliseren en te borgen in de organisatie. 

Het oranje team
Je komt te werken in een team met 2 directe collega’s en je rapporteert aan de Manager Academy. Intern heb je veel contact met de andere afdelingen en collega’s.

De basis van jouw rol
•    Het plannen/organiseren van oa. BHV/VCA trainingen.
•    Jij bent verantwoordelijk voor alle adminsitratieve werkzaamheden omtrent Boels Academy.
•    Zelfstandig afhandelen van facturatie omtrent trainingen/cursussen etc.
•    Wanneer er contact is met externe leveranciers mbt cursussen/trainingen ben jij contactpersoon binnen Boels om zaken te regelen.
•    Jij kijkt kritisch naar de huidige processen en zal deze verbeteren waar nodig.

Dit ben jij
Bij Boels zijn we op zoek naar mensen die bij ons passen. Dat betekent dat wij graag de persoon leren kennen achter het cv. Je neemt bepaalde ervaring en vaardigheden mee die jij kunt inzetten bij Boels. Wat heb jij te bieden en herken jij jezelf hierin?
•    Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
•    Je beschikt over relevante administratieve ervaring;
•    Je beschikt over uitstekende communicatieve- en luistervaardigheden;
•    Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, kennis van de Duitse taal is goed;
•    Je beheerst het MS Office pakket:
•    Je hebt ervaring of affiniteit met procesverbeteringen.

Dit bieden wij
•    Een dynamische, internationale werkomgeving met veel vrijheid en enthousiaste collega’s
•    Marktconform salaris, pensioenregeling, 25 verlofdagen per jaar en woon-werk regeling
•    Flexibele werktijden, zodat jij werk en privé goed kan combineren
•    Boels Rental maakt het nog interessanter met leuke aanvullingen zoals huren met een forse personeelskorting, collectieve verzekeringen, bedrijfsfitness en Boels Benefit at work-personeelskortingen
•    Bovendien investeert Boels Rental in jouw ontwikkeling zodat jouw kennis en vaardigheden up-to-date blijven 

Interesse?
Ben je overtuigd dat dit jouw baan is, reageer dan via onze website en upload je cv en motivatiebrief. Heb je nog vragen? Neem contact op met onze recruiter Marielle Boer via marielle.boer@boels.nl of telefonisch via 06-28757591.

Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via