Administratief Medewerker Wagenparkbeheer

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 40 uur
  • Opleidingsniveau MBOMBO+
  • Dienstverband Contract
  • Standplaats Sittard
  • Vakgebied Administratief

Dit is de rol

Bouw mee aan Boels: de praktijk
Houd jij van variëteit? Dan is onze functie “Administratief medewerker wagenparkbeheer” iets voor jou! Voor duizenden voertuigen in heel Europa zorg jij voor allerlei administratieve zaken. Denk bijvoorbeeld aan het administreren van het onderhoud en reparaties. Ook ben jij de contactpersoon tussen de filialen en bestuurders als het gaat om brandstofpassen en tol.  Verder zorg jij – met jouw nauwkeurige blik – dat alle facturen correct zijn. Kortom, een diverse functie met een internationaal tintje!

Het oranje team
De afdeling Wagenparkbeheer beheert alle gekentekende voertuigen die niet binnen de verhuurvloot vallen. Het huidige wagenpark bestaat momenteel uit ongeveer 2.200 vrachtwagens, personenwagens en aanhangwagens in onder andere Nederland, Duitsland, België, Engeland, Oostenrijk, Polen en Tsjechië. Wagenparkbeheer is verantwoordelijk voor het inkoopbeleid en het onderhoud van het Boels-wagenpark. Je komt thuis in een team van 7 collega’s waarvan 1 collega in dezelfde rol als jij.

De basis van jouw rol

  • Je administreert en documenteert o.a. het periodiek onderhoud en de reparaties, vergunningen, uitgifte en inname van de voertuigen
  • Je bent de schakel tussen de filialen en bestuurders van de voertuigen voor bijvoorbeeld, track & trace, brandstofpassen en tol
  • Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling, zoals controle van facturen en het verstrekken van orders
  • Je geeft administratieve ondersteuning bij de inkoop en uitlevering van voertuigen
  • Je stelt managementinformatie en –rapportages op en brengt proactief advies uit
  • Ten slotte beheer je en analyseer je de gegevens uit het wagenparkbeheersysteem


Dit ben jij

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau, omdat je een MBO diploma hebt in administratieve of logistieke richting of door relevante werkervaring
  • Je beschikt over minimaal 3-5 jaar werkervaring in bijvoorbeeld de autobranche, transport of wagenparkbeheer en je hebt administratieve kennis van wagenparkbeheer
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het Office pakket. Het is een pré als je al gewerkt hebt met SAP
  • Naast de Nederlandse taal, kun je je goed verstaanbaar maken in het Duits en Engels
  • Je bent nauwkeurig, servicegericht, analytisch, proactief en kan goed werken in teamverband


Dit bieden wij

  • Een dynamische, internationale werkomgeving met veel vrijheid en enthousiaste collega’s
  • Marktconform salaris, 25 verlofdagen per jaar en woon-werk verkeer regeling
  • Flexibele starttijden zodat jij werk en privé goed kan combineren + Boels Rental hoofdkantoor is gunstig bereikbaar vanuit de snelweg
  • Boels Rental maakt het nog interessanter met leuke aanvullingen zoals personeelskorting, pensioensregeling, premievrije verzekeringen, bedrijfsfitness en Boels Benefit at work-personeelskortingen
  • Last but not least, investeert Boels Rental in jouw ontwikkeling zodat jouw kennis en vaardigheden up to date blijven

Interesse?
Ben je overtuigd dat dit jouw baan is, reageer dan via de button en upload je cv en motivatiebrief. Heb je nog vragen? Neem contact op met onze recruiter Jessie Westhovens via jessie.westhovens@boels.nl of telefonisch via 06 18742830.

Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via