Administratief Medewerker HR Services

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau MBOMBO+
  • Dienstverband Contract
  • Standplaats Sittard
  • Vakgebied AdministratiefHR

Dit is de rol

Boels Rental is een sterk groeiend bedrijf met internationale focus. Momenteel is Boels Rental actief in 18 Europese landen en heeft in 15 Europese landen medewerkers. Binnen HR Shared Services ondersteunen we het HR management met administratieve processen, maar ook met procesverbeteringen, systeemondersteuning, analyses en reporting.

Als Administratief Medewerker HR Services ben je verantwoordelijk voor het controleren van alle facturen die voor HR gelden. De focus zal vooral gericht zijn op het controleren van uren die externe medewerkers voor Boels maken en de afgesproken tarieven die voor deze medewerkers gelden. Daarnaast zullen alle overige facturen die betrekking hebben op Human Resources gerelateerde onderwerpen gecontroleerd worden.

Hieronder een greep uit je takenpakket:

  • De uren van uitzendkrachten en zzp-ers moeten gevalideerd worden aan de hand van de gemaakte tariefafspraken in combinatie met de afgetekende urenbriefjes of geaccordeerde kloktijden;
  • Je communiceert met uitzendbureaus en andere leveranciers over foutieve facturen en houdt creditnota’s in de gaten;
  • Je maakt ordernummers aan in het financiële systeem voor alle Human Resources gerelateerde facturen;
  • Je zet bestellingen uit bij leveranciers voor HR zaken zoals geboortecadeaus, verjaardagcadeaus en/of kantoorbenodigdheden.

Dit neem je mee
Bij Boels Rental zijn we op zoek naar mensen die bij ons passen. Dat betekent dat wij graag de persoon leren kennen achter het cv. Je neemt bepaalde ervaring en vaardigheden mee die jij kunt inzetten bij Boels. Wat heb jij te bieden en herken jij jezelf hierin?

  • Je beschikt over relevante werkervaring in HR- dan wel financiële administratie;
  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Je bent beheerst Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen;
  • Je bent accuraat en weet prioriteiten te stellen;
  • Je houdt er van om in teamverband te werken;
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Kennis van de Duitse en Engels taal in woord en geschrift is een pré.

Dit bieden wij
Binnen Boels Rental kun je rekenen op een plezierige en dynamische werkomgeving. Wij zetten ons niet alleen in voor de tevredenheid van onze klanten, maar ook voor de tevredenheid van onze medewerkers. Daar hoort ook een prima salaris bij inclusief een aantrekkelijke pensioenregeling en nog veel meer. Daar horen vanzelf sprekend vriendelijke en leuke collega’s bij en een bedrijf dat groeit en altijd in beweging is. Kortom, we hebben je veel te bieden!

Heb jij interesse in een mooie loopbaan bij Boels? Dan zien wij graag jouw sollicitatie tegemoet via onderstaande button.

 

Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via