Backoffice medewerker Sales

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 40 uur
  • Opleidingsniveau MBO+
  • Dienstverband Contract
  • Standplaats Sittard
  • Vakgebied AdministratiefCommercieelHoofdkantoorInkoopSales

Dit is de rol

Boels is niet alleen verhuurder; wij verkopen ook artikelen/machines. Dit zijn voornamelijk toebehoren. Om dit team meer 'body' te geven zoeken we een Backoffice Medewerker Sales. Dit is een nieuw team waarin je naast je eigen werkzaamheden ook intensief samenwerkt met het backoffice team van de afdeling inkoop. Je takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het maken van inkooporders t.b.v. het standaard verkoopassortiment om te zorgen dat elk van de meer dan 400 filialen voldoende artikelen op voorraad heeft;
  • Je hebt een rol in de afstemming met filialen en accountmanagers over hun verkoop aan de eindklant. Voor hen maak je verkoopoffertes én koop je in;
  • Je beoordeelt op basis van behoeftes uit de organisatie, levertijden en voorraadniveaus welke hoeveelheden van elk artikel dienen te worden aangekocht;
  • (Inkoop) orders maken, versturen aan leveranciers en monitoren/verwerken van de levertijden, prijsafspraken en notities;
  • Het controleren van facturen;
  • Algemene mailbox beheren waarbij je prioriteiten stelt en e-mails verdeelt over het team;
  • Begeleiden van opening nieuwe filialen d.m.v. openingslijsten en draaiboeken bijhouden;
  • Naast het uitvoeren van afwisselende werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor een aantal specifieke projecten die gedurende het jaar worden gestart en zich afwisselen.

Als administratief medewerker op de backoffice afdeling word je door je collega’s en teamleider ondersteund in je werkzaamheden. In deze rol rapporteer je aan je teamleider en deze rapporteert aan de manager inkoop.

Dit neem jij mee

Bij Boels zijn we op zoek naar mensen die bij ons passen. Dat betekent dat wij graag de persoon leren kennen achter het cv. Je neemt bepaalde ervaring en vaardigheden mee die jij kunt inzetten bij Boels. Wat heb jij te bieden en herken jij jezelf hierin?

  • Je beschikt over een afgeronde (administratieve) opleiding op MBO niveau;
  • Minimaal 3 jaar administratieve ervaring;
  • Je kunt goed samenwerken, maar kunt je ook toewijden aan een project en hierin zelfstandig functioneren;
  • Je bent commercieel ingesteld, kan cijfermatig denken, bent servicegericht en weet onder druk te presteren;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (woord en geschrift) in de Nederlandse, Duitse en Engelse taal;
  • je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet prioriteiten te stellen;
  • Je komt met verbetervoorstellen mocht zich dit voordoen;
  • Je behoudt het overzicht in je werkzaamheden, kan meerdere verantwoordelijkheden dragen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken;
  • Je hebt uitstekende kennis van MS Office pakketten, voornamelijk Excel.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via