Juridisch Secretaresse

Vacature doorsturen
 
  • Opleidingsniveau HBO
  • Dienstverband Contract
  • Standplaats Sittard
  • Vakgebied AdministratiefHoofdkantoor

Dit is de rol

Als Juridisch Secretaresse / Secretariaatsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen, voorbereiden en organiseren van het werk van de bedrijfsjuristen. Jouw takenpakket bestaat uit ondersteunende, secretariële, administratieve en facilitaire taken. 

Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor telefoon- en e-mailverkeer, ontvangst van bezoekers, correspondentie, klantcontact, het afhandelen van facturen, agendabeheer, en in- en uitgaande post. Tevens zal jij dossiers van de bedrijfsjuristen bijhouden, archiveren, administreren en aanreiken. Daarnaast valt het gereedmaken en voorbereiden van velerlei (juridische) documenten ook onder jouw takenpakket. Tot slot vallen overige facilitaire taken onder jouw beheer. Hierbij kun je denken aan bestellingen plaatsen, besprekingen voorbereiden, kopieer- en scanwerk.

Functie-eisen:

  • Afgeronde secretariële opleiding, HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als juridisch secretaresse / secretariaatsmedewerker;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal;
  • Snel kunnen schakelen en alert blijven op prioriteiten;
  • Goede kennis van de Office programma’s Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je bent representatief, communicatief vaardig, standvastig, ondernemend en kan goed timen;
  • Je neemt verantwoordelijkheid, denkt mee en bent anderen een stap voor;
  • In je werk ben je accuraat, nauwkeurig, punctueel en geordend;
  • Je hebt een servicegerichte instelling naar klanten en collega’s;
  • Je bent in staat om opdrachten efficiënt en effectief uit te voeren;
  • Je bent integer, flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via